三月，湖南省岳阳市分行档案管理工作现场会议在汨罗市支行召开，汨罗市支行档案工作主管行长刘琼同志、综合档案管理员汪霞同志为来自七个支行的三十余名档案管理人员答疑解惑，带领他们实地参观档案室，探讨档案管理工作。

岳阳市分行档案管理工作现场会

近年来，在湖南省岳阳市分行党委和支行党支部的坚强领导下，汨罗市支行坚持依法、依规治档，把档案管理工作作为一项重要性工作来抓，积极推进档案规范化和信息化建设，亮点纷呈。

强化组织领导  严把基础关

申报档案工作等级优秀行后，不仅岳阳市分行领导及办公室高度重视，多次召开档案管理工作专题会议并及时指导，支行领导也将档案管理工作达标作为中心工作来抓，成立了由行长任组长，分管领导任副组长，办公室、信贷、财会等部门人员为组员的档案工作领导小组，并明确各部门工作职责，“分管领导督促抓，部室主管亲自抓，档案员具体抓”，充分利用全行开展档案等级行考评工作之机，发动全行力量下大力气对全行档案进行一次摸底调查、整改提高。

堆积如山的旧档案盒

在推进档案管理工作之初，中国农业发展银行自1996年至2017年的所有档案要收集齐全并分类排序到密集柜上，还要对应办公平台系统逐一录入无误，这是一项严谨又繁重的工作。为了验收达标，兼职档案管理员从书本学、向同行学，从收集资料到整档入库，从搬档移库到系统录入都亲力亲为，带动其他员工积极行动，充分利用午休时间、节假日加班加点整理、打码、线装、换盒，打牢档案工作基础，确保了档案管理工作的顺利进行。

与省分行检查组学习探讨档案工作

强化档案建设  严把安全关

一是加强硬件保障。为实现档案的规范化管理，中国农业发展银行在原有设施基础上增设了一间档案室，添置了10列档案密集柜，极大限度地改善了档案保管容量；严格按照档案室“八防”要求，增加了除湿机、防晒窗帘、消防设施和防虫防霉物品等，提高了安全防范能力。二是加强人员保障。在明确工作领导小组的同时，支行各部室也确定一名兼职档案员，负责专业档案和文书档案的集中推进工作，同时配备新入行员工全力配合各部室档案的整理、移交工作。三是加强软件保障。档案管理员熟悉和熟练运用综合办公平台，确保支行公文的收发、登记、传递均实现了办公自动化，档案的收集整理、入库保管都有电子入档，按文书、信贷、会计、基建、实物、声像六大类档案不同期限设置了存放位置，便于查找提高了工作效率，并按流程要求开展系统平台上的档案借阅利用，提升档案利用效率。

档案资料整理

强化学习意识  严把质量关

严格按照《中国农业发展银行档案管理制度》文件要求进行归档，收集整理所有归档文书、会议记录、图像、声像、基建、专业、实物等档案，并要求信贷、会计档案按业务部门规定的时间向综合档案移交；严格按照全宗卷整理规定，规范全宗卷内容；按照《中国农业发展银行档案工作等级行管理暂行办法》评分标准，逐一对照整改，对缺少的资料进行收集整理，确保档案完整无误。在档案材料的整理分类上，对照期限表明确划分每个文件保管期限，并对把握不准类别的材料，及时向上级行请示或向兄弟行请教，确保档案分类准确。现有全部档案中文书档案以卷为保管单位的106卷，以件为保管单位的8964件；信贷档案624件；会计档案2311件；基建档案37件；声像、实物档案155件。

焕然一新的档案室及荣誉室

强化日常管理  严把环境关

一是加强档案规范化管理，在日常操作中也注重从打印归档文件就要求所打印文件要字迹清晰、纸张干净整洁，对于档案盒要求盖章必须整齐统一。要求装订的资料文件必须整齐装订，力求做到归档目录、移交目录、归档文件、备考表、档案盒由内到外干净整洁。二是经常性进行档案库房检查，核查库房温湿度，每周打扫库房卫生，确保档案室明净舒适。

档案工作是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我们将进一步提高档案工作管理水平，提高档案人员素质，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，做到档案管理与业务发展有效结合，更好地为业务发展服务，为乡村振兴服务。

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