档案管理系统将档案业务划分为文件管理、整理编目、档案管理三个环节，支持一文一件与传统立卷两种业务流程，提供部室立卷与集中立卷两种档案整理方式。 此系统支持多种档案的管理，其中工程档案支持两层或三层管理模式，管理更加清晰规范。

系统包含业务管理、系统管理、档案利用、信息发布、数字化管理和系统接口六个模块。

1、业务管理模块：包含文件管理、整理编目、档案管理三部份，涵盖了档案业务基本工作。

2、系统管理模块：提供了一套系统的定制工具，可定制符合单位实际情况的管理模式，包括组织机构、分类方案、存储管理等；

3、档案利用模块：提供档案利用平台，目录检索、全文检索等搜索功能，能够迅速、准确定位到目标文件；

4、信息发布模块：发布包含图、文、声、像等内容的平台，可设置图片滚动、标题滚动、图文展示等个性化展现方式；

5、数字化管理模块：可进行一系列的数字化加工，如扫描、自动校对、图像拼接等；

6、系统接口模块：提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能。