一、为什么要做好市政工程档案管理
完整，准确的档案可以缩短工期，可以减少不必要的经济损失。另外整理规范准确完整的工程档案可以为工程交工节省时间，因此，做好工程档案的整理，确保工程档案的完整，准确与系统有着重要的意议，也是大家义不容辞的责任。我们的市政工程一般都是国家重点工程，根据城市建设档案管理规定，在工程竣工验收前，由市城建档案管理部门对工程档案进行验收，验收合格后，方可进行竣工验收，所以一定要重视资料的整理。
二、市政工程档案的组成
完整、系统的工程项目档案由立项文件、设计基础文件（地质勘察报告、地形地貌等）设计文件、项目管理文件（征地、施工执照、计划、统计、投资、合同、招投标等）以上的也叫工程准备阶段文件、施工文件、监理文件、生产技术准备、试生产文件、竣工验收文件等组成。
三、市政工程监理资料的管理流程

1、施工准备阶段
（监理方=>施工方=>业主方）
2、施工阶段
3、工程验收阶段
四、如何进行收集，积累和归档
收集积累工作是档案管理工作中的重要环节，收集积累是避免文件散失，损坏，维护其安全完整地必要手段。因此，选择适当的积累方法，做好工程文件的积累收集工作，是档案管理员的责任。凡与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。
根据国家建设工程文件归档整理规范和公司规定，项目监理单位应由工程项目部门负责收集，积累。

五、工程档案的鉴定
文件收集齐全后，还要对工程档案进行鉴别，这是因为在工程项目建设中形成的文件数量庞大，内容繁杂，只有经过鉴别，按照工程文件的基本属性，保存价值等特性将需归档的文件提取出来，并按照其内在联系予以系统化，才能为归档做好准备，否则只能是鱼龙混杂，玉石不分，即可能收到无价值的文件，也可能将最珍贵的材料遗失，造成重大损失。
完整性鉴别：维护工程文件的完整性，是确保工程档案质量的前提，也是充分发挥工程文件效用的条件。工程文件材料必须完整，从分部、分项、单位、单项工程到整体建设项目，包括各个专业，各个阶段，各个环节的文件材料必须齐全、完整。因此要根据《济南市工程档案管理归档范围》及建设项目实际情况，进一步收集缺少的重要文件，文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求补齐。

准确性鉴别：既要鉴别工程文件记录信息的准确性，又要鉴别工程文件的连续性和一致性。隐蔽工程及验收记录要真实反映工程实况，尤其是监理单位在审核竣工图内容时应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，竣工图与实际相符。
六、在工作中时常出现问题
1、原材料问题：原材料不全一直是整理资料的弱项。原材料资料不完整，像钢筋、钢管等管材厂家提供有关的强度、严密性、无损擦伤的检测报告，无论是施工人员管理人员和资料人员应及时收集，监理单位督促。市政工程需要的水泥、砂石 、砖等原材料的出厂质量合格证和出厂试验报告，强度报告，复试报告等，其中的商品混凝土生产单位应按同配比、同批次、同强度等级提供出厂质量合格证书。如果是甲方供材，应及时将资料收集起来，以避免验收时到处找资料，即耽误时间，又不能确保资料的完整与系统。这里就强调一下，如果合格证、检验报告、试验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方可有效，并注明使用名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件的存放地点。工程中使用的新技术、新工艺、新材料、新设备的应有法定单位鉴定证明和生产许可证，产品要有质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准进行检验。

2、监理资料问题：部分未对工程文件的完整性、准确性进行审查，不管是监理资料或是施工资料或多或少存在后补情况。只有工程建设与资料的收集、整理同步进行，才能确保监理资料的完整与系统。

七、工程档案扫描，工程档案数字化
市政工程档案整理完成后，应该及时进行档案扫描，处理等工作，既方便档案查阅利用，又能减少翻阅纸质档案带来的损害。
总结：
1、以上归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统排列。
3、归档文件的标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期、（15年以上）短期（15年以下）三种。
4、案卷在归档时要进行装订、编号、填写卷内目录备查表。
5、全部案卷归档组成后，要对案卷作统一排列并编写序号，然后逐一登记，填写案卷目录。
6、最后工程交工以后将项目资料进行数字化加工后交公司保管。